映画祭セクション規程
(目的)
第1条 本規程は、会則第20条に基づき事務局の各セクションの所掌及び会務に関して定める。
(セクションの設立)
第2条 本会のセクションは、運営会議において運営上必要と認めた場合に設立する。
2.セクションチーフは、そのセクションに於いて必要と認められる場合にはセクション連絡用のlgff-xxxxメーリングリスト(xxxxはセクション名)を開設することができる。その場合、管理はセクションチーフが行うものとする。
(スタッフ)
第3条 スタッフは、各セクションの業務実施上必要の都度、ボランティアをもって充てる。
2.スタッフの加入・脱退の際にはボランティアコーディネーターに通知する。
(セクションの業務)
第4条 各セクションの業務は、次に定める通りとする。
(1) 企画セクションは、次の業務を所掌する。
l 年度事業計画の作成、実施の調整及び分析検討に関すること
l 予算の割り当て及び運用の大綱に関すること
l 中・長期計画に関すること
l 組織に関すること
l 会則・規程類の制定及び改廃に関すること
l 全体会議・lgffメーリングリスト及び運営会議に関すること
l 助成金に関すること
l セクション等との連絡調整に関すること
l 全体会議・lgffメーリングリスト及び運営会議の議事録の作成・保管に関すること
l その他代表の命ずる事項
(2) 会計セクションは、次の事務を所掌する。
l 資産・年度活動経費の管理及び通帳の保管に関すること
l 資産・年度活動経費の出納に関すること
l 事務局の備付物品の管理に関すること
l 会計に関する監査の受検に関すること
l その他代表の命ずる事項
(3) ボランティアセクションは、次の業務を所掌する。
l 会員の掌握及び会員名簿等の作成・保管に関すること
l 新規ボランティアの募集に関すること
l 事務局の管理及び整備に関すること
l 会の歴史、資料及び事業報告等保存書類の保管に関すること
l 臨時雇用者の管理、事務に関すること
l その他代表の命ずる事項
(4) WEBセクションは、次の業務を所掌する。
l 映画祭ホームページの作成・公開・保全に関すること
l メールマガジンの作成・送付・保管に関すること
l 活動の記録(写真・ビデオ)の作成・保管に関すること
l その他代表の命ずる事項
(5) 字幕翻訳セクションは、次の業務を所掌する。
l 字幕翻訳者の育成に関すること
l 映画作品の翻訳に関すること
l 映画作品の字幕に関すること
l その他代表の命ずる事項
(6) 広報セクションは、次の業務を所掌する。
l 映画祭の広報に関すること
l プレスの対応に関すること
l パンフレットの作成・配付に関すること
l その他代表の命ずる事項
(7) プログラミングセクションは、次の業務を所掌する。
l 映画情報の収集に関すること
l 上映プログラムの作成に関すること
l 配給会社及び監督などとの交渉に関すること
l ビデオテープ及びフィルムの管理・保管に関すること
l その他代表の命ずる事項
(8) チケットセクションは、次の業務を所掌する。
l チケットの販売に関すること
l 招待客の管理に関すること
l 映画祭への問い合わせに関すること
l その他代表の命ずる事項
(9) スポンサーセクションは次の業務を所掌する。
l 協賛企業との交渉に関すること
l 協賛大使館との交渉に関すること
l 友好団体・イベントとの親睦に関すること
l キオスク・バーに関すること
l その他代表の命ずる事項
(10) テクニカルセクションは、次の業務を所掌する。
l 映画祭会場の設営に関すること
l ステージ進行に関すること
l その他代表の命ずる事項
(臨時雇用者の雇用及び業務)
第6条 事務局の運営にあたり長期又は短期間に会員以外の者を雇用することができる。
2.雇用者数、雇用期間及び雇用費(給与)は、代表の承認を得て代表が定める。
3.雇用者に行わせる業務は、各セクションの一部とする。
(その他の業務)
第7条 その他事務局業務に関する事項は、代表が定める。
(改正の特例)
第8条 本規程は、会則第17条に関わらず運営会議において改正することができる。